GDPR

Jakožto správci osobních údajů dle nařízení č. 2016/679, obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „GDPR“), v rámci své činnosti zpracováváme osobní údaje žáků/dětí/studentů, jejich zákonných zástupců, zaměstnanců a případně i dalších osob.Veškeré osobní údaje se zavazujeme zpracovávat pouze v nezbytném rozsahu, aby nedošlo k zásahu do práv a soukromí dotčených subjektů, a dodržovat taková bezpečnostní opatření, aby nedošlo při správě osobních údajů k jejich zničení, zneužití či ztrátě.
Každý subjekt osobních údajů má právo požadovat přístup ke svým osobním údajům, uplatnit právo na jejich opravu, výmaz či omezení zpracování. Případně může subjekt uplatnit také právo na přenositelnost osobních údajů. Má-li některá osoba za to, že zpracování jejích údajů není zákonné, může vznést námitku proti jejich zpracování, nebo podat stížnost k Úřadu na ochranu osobních údajů.
Souhlas se zpracováním osobních údajů je odvolatelný.
Konkrétní informace o zpracování osobních údajů jsou zpřístupňovány subjektům osobních údajů v souladu se čl. 13 GDPR.

Informace o činnostech zpracování osobních údajů
Správce:	Středisko volného času Pohořelice, příspěvková organizace
Pověřenec pro ochranu osobních údajů:	Středisko služeb školám a zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků Brno, příspěvková organizace, Hybešova 15, Brno, 602 00
Subjekt OÚ	Účel zpracování	Právní důvod zpracování	Výčet OÚ	Zveřejnění OÚ	Příjemci OÚ	Doba zpracování
zaměstnanci a členové orgánů správce	vedení personální a mzdové agendy a plnění povinností vyplývajících z pracovního poměru	čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – splnění smlouvy (pracovní smlouva, smlouva o výkonu funkce) čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – splnění právní povinnosti správce dle zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, zákona č. 563/2004 Sb.,o pedagogických pracovnících a jiných pracovněprávních předpisů	jméno, příjmení, rodné příjmení, místo narození, bydliště, datum narození, rodné číslo, číslo OP, telefon, pracovní e-mail,číslo bankovního účtu, druh účtu, pracovní zařazení, dosažené vzdělání, kvalifikace, odborné znalosti a dovednosti, průběh dosavadního zaměstnání, potvrzení o předchozím zaměstnání/studiu/ÚP, důchod, srážky ze mzdy (pracovní smlouva a §109 a násl. Zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce) výpis z RT (§ 29a zákona č. 563/2004 Sb.,o pedagogických pracovnících)	osobní údaje v rozsahu jméno, příjmení, pracovní zařazení jsou uvedeny v prostorách střediska v případě pracovníků, kteří v rámci svého pracovního zařazení komunikují s veřejností, jsou uveřejněny údaje o jménu, příjmení, pracovním zařazení a pracovním emailu na webu střediska	bankovní instituce (identifikace osob oprávněných disponovat s bankovními účty), zpracovatelé osobních údajů (poskytovatelé služeb, při kterých dochází ke zpracování OÚ)	osobní údaje jsou zpracovávány po dobu trvání pracovněprávního vztahu a dále jsou pak uloženy po dobu běhu archivačních lhůt, nejméně po dobu 15 let od ukončení pracovního poměru
	plnění ohlašovací povinnosti vůči oprávněným orgánům	čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – splnění smlouvy (pracovní smlouva, smlouva o výkonu funkce) čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – splnění právní povinnosti správce dle zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, zákon č. 48/1997, o veřejném zdravotním pojištění zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti a jiných pracovněprávních předpisů	jméno, příjmení, rodné příjmení, místo narození, bydliště, přechodné bydliště, datum narození, rodné číslo,státní příslušnost (§37 zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení) zdravotní pojišťovna (§ 10 zákon č. 48/1997, o veřejném zdravotním pojištění) zdravotní způsobilost a znevýhodnění (§ 83 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti) počet dětí, výše pobíraných dávek nemocenského pojištění, (§36 zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení)	nezveřejňuje se	orgány veřejné správy, zdravotní pojišťovna, zpracovatelé osobních údajů (poskytovatelé služeb, při kterých dochází ke zpracování OÚ)	osobní údaje jsou zpracovávány po dobu trvání pracovněprávního vztahu a dále jsou pak uloženy po dobu běhu archivačních lhůt, nejméně po dobu 15 let od ukončení pracovního poměru
	vedení daňového účetnictví dle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů	čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – splnění právní povinnosti správce dle zákona o daních z příjmů a souvisejících právních předpisů	jméno, příjmení, rodné příjmení, titul, bydliště, přechodné bydliště, rodné číslo, státní příslušnost, telefon, e-mail, rodinní příslušníci a další vyživované osoby, údaje o manželce/ovi, jméno, příjmení, název a adresa zaměstnavatele (§ 6 a násl. zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů), informace o příjmech	nezveřejňuje se	orgány veřejné správy, zpracovatelé osobních údajů (poskytovatelé služeb, při kterých dochází ke zpracování OÚ)	osobní údaje jsou zpracovávány po dobu trvání pracovněprávního vztahu a dále jsou pak uloženy po dobu běhu archivačních lhůt, nejméně po dobu 15 let od ukončení pracovního poměru
	pořizování obrazových a zvukových záznamů pro propagaci správce a jeho činnosti	čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – Souhlas se zpracováním OÚ	jméno, příjmení, pracovní pozice, funkce, fotografie, videozáznamy	údaje zaměstnanců (jméno, příjmení, pracovní zařazení, fotografie) se zveřejňují na nástěnkách a propagačních materiálech zařízení, v publikacích a v tisku. Fotografie a audiovizuální záznamy zaměstnanců se zveřejňuji na webových stránkách zařízení, sociálních sítích střediska, v publikacích a v tisku	zpracovatelé osobních údajů (poskytovatelé služeb, při kterých dochází ke zpracování OÚ)	po dobu 15 let od ukončení pracovního poměru, dále po dobu trvání existence správce archivovány výhradně pro účely archivace, historického a vědeckého výzkumu
děti	vedení matriky, plnění povinností dle školského zákona a souvisejících právních předpisů	čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – splnění právní povinnosti správce dle školského zákona a souvisejících právních předpisů	jméno, příjmení, rodné číslo, státní občanství, místo trvalého pobytu, údaje o znevýhodnění žáka, údaje o zdravotní způsobilosti a zdravotním stavu žáka, škola, do které chodí, třída, obor vzdělání, předměty, (§ 16, 17, 18, 28, 30, 41, 50, 65, 81, 164 zákona č. 561/2004 Sb., školského zákona)	nezveřejňuje se	oprávněné orgány veřejné správy a státní orgány (školní inspekce, PČR, OSPOD) zpracovatelé osobních údajů (poskytovatelé služeb, při kterých dochází ke zpracování OÚ)	po dobu docházky do zařízení a po dobu skartačních a archivačních lhůt stanovených Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy
	vedení evidence pro případ úrazu a potřeby ošetření dítěte	čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – Souhlas se zpracováním OÚ	zdravotní pojišťovna	nezveřejňuje se	zpracovatelé osobních údajů (poskytovatelé služeb, při kterých dochází ke zpracování OÚ), lékařská služba	po dobu docházky do zařízení a po dobu skartačních a archivačních lhůt stanovených Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy
	pořizování záznamů z akcí zařízení pro účely evidence, archivace a propagace zařízení a jejích akcí	čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – Souhlas se zpracováním OÚ	jméno, příjmení, třída, fotografie, audiovizuální záznamy	údaje žáků v uvedeném rozsahu se zveřejňují na nástěnkách a propagačních materiálech zařízení, v publikacích a v tisku. Fotografie a audiovizuální záznamy žáků se zveřejňuji na webových stránkách zařízení, sociálních sítích střediska, v publikacích a v tisku	zpracovatelé osobních údajů (poskytovatelé služeb, při kterých dochází ke zpracování OÚ)	po dobu 20-ti let od ukončení školní docházky, dále po dobu trvání existence správce archivovány výhradně pro účely archivace, historického a vědeckého výzkumu
zákonní zástupci dětí	vedení evidence zákonných zástupců pro účely vedení matriky a plnění zákonných povinností	čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – splnění právní povinnosti správce dle školského zákona a souvisejících právních předpisů	jméno, příjmení, trvalé bydliště, korespondenční adresa, telefonické spojení, DS (§ 16, 17, 18, 28, 30, 41, 50, 65, 81, 164 zákona č. 561/2004 Sb., školského zákona)	nezveřejňuje se	oprávněné orgány veřejné správy a státní orgány (školní inspekce, PČR, OSPOD) zpracovatelé osobních údajů (poskytovatelé služeb, při kterých dochází ke zpracování OÚ)	po dobu docházky dítěte a po dobu skartačních a archivačních lhůt stanovených Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy
zákonní zástupci dětí	vedení databáze kontaktů pro komunikaci související s běžným provozem střediska a docházkou žáka	čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR – plnění úkolů ve veřejném zájmu spočívajících v zajištění činnosti	osobní e-mail	nezveřejňuje se	oprávněné orgány veřejné správy a státní orgány (školní inspekce, PČR, OSPOD) zpracovatelé osobních údajů (poskytovatelé služeb, při kterých dochází ke zpracování OÚ)	po dobu docházky dítěte
účastníci soutěží	pořádání soutěží	čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – splnění smlouvy (organizace veřejné soutěže)	jméno, příjmení, bydliště, datum narození, studijní obor, škola, do které účastník soutěže dochází	jméno, příjmení, soutěžní kategorie a umístění účastníka v soutěži se zveřejňuje na webových stránkách střediska, v prostorách střediska	pořadatelé vyšších úrovní soutěže, zpracovatelé osobních údajů (poskytovatelé služeb, při kterých dochází ke zpracování OÚ)	po dobu trvání soutěže, dále uloženo po dobu archivačních lhůt
účastnici táborů a ubytovacích akcí	pořádání táborů a ubytovacích akcí	čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – splnění povinností vyplývajících ze smlouvy čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – splnění právní povinnosti správce dle zvláštních právních předpisů	jméno, příjmení, bydliště, datum narození, zdravotní způsobilost, státní občanství, alergie – žáci	nezveřejňuje se	správní a státní orgány (školní inspekce, hygiena, PČR, apod.) zpracovatelé osobních údajů (poskytovatelé služeb, při kterých dochází ke zpracování OÚ)	po dobu trvání tábora nebo ubytovacího zařízení, dále uloženo po dobu archivačních lhůt
	pořádání táborů a ubytovacích akcí – údaje o zákonných zástupcích žáků	čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – splnění povinností vyplývajících ze smlouvy čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – splnění právní povinnosti správce dle zvláštních právních předpisů	jméno, příjmení, bydliště, e-mail, telefon – zákonní zástupci	nezveřejňuje se	správní a státní orgány (školní inspekce, hygiena, PČR, apod.) zpracovatelé osobních údajů (poskytovatelé služeb, při kterých dochází ke zpracování OÚ)	po dobu trvání tábora nebo ubytovacího zařízení, dále uloženo po dobu archivačních lhůt
	pořádání táborů a ubytovacích akcí – vyzvednutí dítěte jinou osobou, než-li zákonným zástupcem	čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem zákonného zástupce, aby bylo dítě správcem předáno k rukám jím zmocněné osoby a její řádná identifikace správcem převyšují oprávněný zájem zmocněné osoby na ochranu jejích zpracovávaných osobních údajů	jméno, příjmení a č. OP osoby, která může žáka vyzvednout	nezveřejňuje se	zpracovatelé osobních údajů (poskytovatelé služeb, při kterých dochází ke zpracování OÚ)	po dobu trvání tábora nebo ubytovacího zařízení, dále uloženo po dobu archivačních lhůt
	pořizování záznamů z tábora a ubytovacích akcí střediska pro účely evidence, archivace a propagace střediska a jejích akcí	čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – souhlas se zpracováním OÚ	jméno, příjmení, třída, fotografie, audiovizuální záznamy	údaje žáků v uvedeném rozsahu se zveřejňují na nástěnkách a propagačních materiálech střediska. Fotografie a audiovizuální záznamy žáků se zveřejňuji na webových stránkách střediska, sociálních sítích střediska	zpracovatelé osobních údajů (poskytovatelé služeb, při kterých dochází ke zpracování OÚ)	po dobu trvání tábora nebo ubytovacího zařízení, dále uloženo po dobu archivačních lhůt
obchodní partneři správce	plnění povinností vyplývajících ze smlouvy uzavřené mezi subjektem a správcem, vedení účetnictví	čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – splnění smlouvy čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – splnění právní povinnosti správce dle zvláštních právních předpisů	jméno, příjmení, sídlo, IČ, DIČ, datum narození, číslo bankovního účtu	osobní údaje se zveřejňují v registru smluv za podmínek dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném a účinném znění	zpracovatelé osobních údajů (poskytovatelé služeb, při kterých dochází ke zpracování OÚ)	po dobu trvání smluvního vztahu, dále uloženo po dobu archivačních lhůt

Subjekt osobních údajů má právo požadovat po správci přístup ke svým osobním údajům, uplatnit právo na přenositelnost osobních údajů, opravu, výmaz, omezení zpracování osobních údajů či námitku proti zpracování, má-li za to, že zpracování není zákonné, případně právo podat stížnost k Úřadu na ochranu osobních údajů. Souhlas se zpracování osobních údajů je kdykoliv odvolatelný.

Kontaktní údaje správce:

Název školy: Středisko volného času Pohořelice, příspěvková organizace

IČO: 60575573

Sídlo: Dlouhá 39, 691 23 Pohořelice

Kontaktní údaje na Pověřence pro ochranu osobních údajů:

Středisko služeb školám a zařízení pro vzdělávání pedagogických pracovníků Brno, příspěvková organizace

Hybešova 15

602 00 Brno

IČO: 60555980

Mgr. Eva Valkounová, Ph.D.

tel: +420/543 426 061

[email protected].

Podrobné informace o zpracování osobních údajů Střediska volného času Pohořelice ke stažení.

Středisko volného času Pohořelice, příspěvková organizace

+420 519 424 558

GDPR

Zřizovatel